Pass Installation

Notre Pass installation

Chaque futur expatrié est unique avec des besoins spécifiques : un étudiant Erasmus n’a pas les mêmes nécessités qu’une famille ayant trois enfants scolarisés ou qu’une personne seule en recherche d’emploi…

Pourquoi le NIE (Numéro d’Identité pour Étranger) ? 

Que vous soyez ressortissant de l’Union Européenne ou non, vous devrez avoir votre NIE (Número de Identidad de Extranjero), il vous sera demandé en permanence lors de vos différentes démarches en Espagne. Le NIE est le premier document dont vous aurez besoin, il permet de s’identifier en Espagne, et c’est un numéro que vous conserverez à vie. 

Vous aurez besoin du NIE  pour :

  • Ouvrir un compte bancaire.
  • Ouvrir une ligne téléphonique.
  • Acheter ou vendre une voiture, une moto, un bateau…
  • Travailler en Espagne.
  • Acheter ou vendre une propriété, étudier en Espagne.
  • Connectez une propriété à l’eau, au gaz, à l’électricité et à internet.
  • Hériter des actifs en Espagne.
  • Souscrire à une assurance.
  • Demander des aides sociales.
  • Envoyer un courrier en recommandé.
  • Obtenir un prêt hypothécaire ou tout autre type de crédit.
  • Certaines écoles privées exigent le NIE des parents et des élèves pour les inscrire…

Il est aussi appelé “NIE administratif” ou “NIE de non-Résident”, en comparaison au NIE de Résident qui est en fait votre Carte de Résident (voir ci-dessous “la petite carte verte”). Le NIE vos sera remis sous forme de feuille A4 à conserver chez vous, il est donc important de le connaître par coeur ou de l’avoir en note sur votre téléphone par exemple.

Pourquoi le Padrón ?

Le Padrón est votre inscription au Registre de la ville. Aussi appelé “Empadronamiento” c’est en fait une démarche (obligatoire) de recensement de la part des habitants. C’est aussi votre principal justificatif de domicile. Il est demandé systématiquement pour toutes les démarches comme :

  • La Carte de Résident.
  • La Sécurité Sociale.
  • L’immatriculation d’un véhicule.
  • L’inscription des enfants dans une école.
  • La demande de nationalité.
  • L’homologation du permis de conduire.
  • Bénéficier de certaines aides sociales.
  • S’inscrire au chômage.
  • Voter.
  • En cas de besoin juridique pour justifier votre situation en Espagne…

Pourquoi un compte bancaire espagnol ?

Un compte bancaire espagnol est indispensable si vous décidez de vivre ou d’investir en Espagne. Pour vous rassurer, les banques en Espagne dispose d’une interface de gestion francophone et anglophone, gérer son compte bancaire hispanique en ligne est un service très développé en Espagne, grâce à l’IBAN (numéro de compte international) il est possible de bénéficier ou de réaliser des virements vers et depuis l’international (sans frais supplémentaires), et les banques espagnoles possèdent des politiques tarifaires encore plus avantageuses qu’en France.

Pourquoi la signature électronique ?

La signature électronique ou “firma digital” constitue une démarche importante, que ce soit pour une personne physique ou une entreprise du fait du développement du numérique dans les administrations publiques et les organismes privés. Il permet d’échanger des informations entre personnes, entreprises, organismes, de façon sécurisée avec la garantie de l’identité de la personne avec qui l’échange d’informations est réalisé.

Vous n’avez plus besoin de vous déplacer pour un grand nombre de démarches :

  • Déclarer et payer vos impôts et vos taxes.
  • Signer de manière électronique des documents privés et des formulaires officiels.
  • Renouveler votre enregistrement au Registre Municipal (Padrón).
  • Demander l’ouverture d’un compte de cotisation à la sécurité sociale.
  • Réaliser des opérations de gestion par rapport aux personnes morales.
  • Présenter des réclamations et des recours dans les mairies, les ministères.
  • Consulter et payer les contraventions de circulation.
  • Inscrire ou réaliser toute demande d’inscription aux listes et aux mairies municipales.
  • Réaliser des demandes de subventions et autres aides sociales…

Pourquoi la Carte de Résident ? 

C’est très simple, si vous résidez sur le territoire espagnol plus de 183 jours (6 mois) par an, et ce au total sur l’année calendaire, vous devrez obtenir la Carte de Résident (ou “NIE de Résident”). Vous recevrez alors une petite carte verte avec le titre de “Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión”, car en effet cette carte concerne uniquement les ressortissants de l’Union Européenne (voir la Résidence pour les pays extra-communautaires appelée “TIE” plus loin).
Attention, la Carte de Résident ne signifie que vous devenez résident fiscal en Espagne, il faudra pour cela faire le nécessaire auprès d’Hacienda (les autorités fiscales).

Elle vous permettra notamment :

  • D’obtenir votre carte sanitaire (carte SIP) et l’accès au système de santé public espagnol.
  • D’immatriculer un véhicule.
  • D’effectuer un changement de permis de conduire.
  • D’ouvrir un compte en banque de Résident (sans frais).
  • De déclarer vos impôts en tant que Résident.
  • De demander un regroupement familial et donc permettre à votre conjoint et à vos enfants d’obtenir un NIE et donc d’être bénéficiaire de la Sécurité Sociale.
  • D’obtenir la carte de famille nombreuse et/ou d’invalidité.
  • D’inscrire vos enfants dans des centres d’activités publics ou privés…
  • En plus bien évidemment de toutes les démarches associées au NIE de non-résident vues précédemment.

Après 5 ans, vous devrez le renouveler pour un “NIE permanent”. Vous aurez alors en plus sur votre nouvelle petite carte verte la mention « Résidente comunitario permanente en España desde…» la date d’expédition de la première carte verte.

Il vous facilitera notamment :

  • Les démarches en cas de demande de duplicata car vous n’aurez pas à justifier à nouveau votre situation avec la collecte de documents que cela représente.
  • L’accès à des bourses ou à des études supérieures de haut niveau (doctorat…).
  • La demande de nationalité espagnole…

Pourquoi la TIE (Résidence extra-communautaires) ? 

Un étranger hors Union Européenne qui vit plus de 6 mois par an en Espagne devra aussi être Résident et posséder la TIE, la “Tarjeta de Identidad de Extranjero”.

A noter que la TIE est un document d’identité puisqu’il comporte une photo, contrairement au NIE de non-résident ou à la Carte de Résident des membres l’Union Européenne.

Pourquoi le Canje (l’homologation de votre Permis de Conduire) ?

Depuis 2015, tout citoyen de l’Union Européenne circulant et résidant en Espagne depuis au moins deux ans doit échanger son permis de conduire s’il est titulaire d’un permis français à durée indéterminée (le Permis rose). La règlementation espagnole oblige désormais à présenter un permis de conduire de modèle européen d’une durée de validité maximale de 15 ans. La démarche est communément appelé « Canje ».

L’ Assurance Santé, comment ça marche ? 

Plusieurs possibilités , soit vous êtes affilié à la Sécurité Sociale espagnole, les soins sont gratuits mais on va vous attribuer un Centre de Santé et un médecin traitant automatiquement, soit vous optez pour une Assurance Santé Privée via des compagnies d’assurance spécialisées dans la santé (Mapfre Salud, Sanitas…) et vous pourrez alors choisir vos médecins et autres spécialistes (dans la liste indiquée par l’assurance), soit vous disposez de la CEAM (Carte Européenne d’Assurance Maladie) et vous bénéficiez aussi de la gratuité des soins, vous n’aurez ni a débourser ni à avancer d’argent (sauf si le but du voyage est de se faire soigner).

N’hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire. 

Bon plan! Un Pack Premium comprenant les 5 services les plus importants : le NIE (Numéro d’Identité pour Etranger), le “Padrón” (inscription au Registre Municipal), l’ouverture d’un compte bancaire, l’assurance santé et la signature électronique est proposé pour la somme de 690 euros. 

Nous pouvons réaliser toutes ces démarches :

FORMALITÉS ADMINISTRATIVES :

NIE : Numéro d’Identité pour Etranger.
Résidence membres de l’Union Européenne : “Certificado de Ciudadano de la Unión”.
⇒ Résidence hors Union Européenne. 

⇒ Empadronamiento (Inscription au Registre Municipal de votre Mairie).
⇒ Ouverture d’un compte en banque.
⇒ Assurance santé privée (mutuelle).
⇒ Inscription à la Sécurité Sociale Espagnole.
⇒ Inscription dans les établissements scolaires.
⇒ Signature électronique : “Firma Digital”.
⇒ Immatriculation de votre véhicule.
⇒ Création de Société.
⇒ Inscription Auto-entrepreneur : “Autónomo”.
⇒ Assurances habitation, voiture, autres.
⇒ Un professionnel de confiance pour vos travaux?
⇒ Visa non lucratif, étudiant, Golden Visa.
⇒ Paiement Taxe de Non-Résident.
⇒ Mise en conformité du Permis de conduire.

SCOLARITÉ ET LANGUES :

⇒ Recherche et inscription dans une crèche/garderie.
⇒ Recherche et inscription dans une école.
⇒ Visites et prises de rendez vous avec les responsables des admissions, les Directeurs d’école. 
⇒ Recherche et sélection d’une école de langues ou de professeurs particuliers.

TRAVAIL :

⇒ Ouverture/création de Société.
⇒ Permis de travail.
⇒ Recherche de locaux, bureaux ou entrepôts commerciaux.
⇒ Démarche pour l’obtention du statut d’ “Autónomo” (travailleur indépendant).

LOISIRS :

⇒ Installation satellite pour TV Française ou autre.
⇒ Transport et documentation d’animaux domestiques.
⇒ Inscription au club de golf, tennis, équitation…
⇒ Location de bateau.

DÉMÉNAGEMENT/LOGEMENT :

Organisation de votre déménagement en fonction de votre pays d’origine.
⇒ Recherche et sélection d’un logement pour location ou achat (meublé ou non).
⇒ Abonnement eau, gaz, téléphone, internet, électricité…
⇒ Assurance habitation.
⇒ Recherche de personnel de maison (femme de ménage, baby-sitter, jardinier, chauffeur…).

DIVERS :

⇒ Recherche de personnel de santé francophone (pédiatre, médecin généraliste, vétérinaire…).
⇒ Recherche d’un plombier, peintre, informaticien, personal shopper francophone…

Tarifs : vos besoins sont spécifiques… nos prestations et tarifs s’ajustent à vos demandes.

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INTEGRATION SOCIALE :
Nous nous occupons aussi de votre insertion sociale  !